Zanim rozpocznie się realizacja projektu, chcemy przedstawić Państwu kilka przydatnych informacji związanych z realizacją wsparcia. Jedną z ważniejszych kwestii jest sposób wyboru usług szkoleniowych.
Po pierwsze tematyka usług musi być zgodna z rekomendacjami Sektorowej Rady ds. Kompetencji Przemysł Lotniczy lub Rady Programowej ds. Kompetencji.
Po drugie podstawową zasadą realizacji wsparcia jest zapewnienie przedsiębiorcom możliwości samodzielnego wyboru usług rozwojowych najlepiej odpowiadających ich potrzebom rozwojowym. Odpowiedzialność za wybór usługi spoczywa na przedsiębiorcy.
Podstawowym sposobem realizacji usług rozwojowych jest wybór usługi opublikowanej w Bazie Usług Rozwojowych. Przedsiębiorca, przy wsparciu Operatora, dokonuje analizy ofert dostępnych w BUR i samodzielnie wybiera usługę najlepiej odpowiadającą zidentyfikowanym potrzebom rozwojowym w obszarach wynikających z rekomendacji SRK lub RPK.
W przypadku gdy w Bazie Usług Rozwojowych nie jest dostępna usługa odpowiadająca potrzebom przedsiębiorcy, powinien on skorzystać z funkcjonalności BUR umożliwiającej zgłoszenie zapotrzebowania na usługę. W bocznym panelu BUR w zakładce „Zapotrzebowanie na usługi” znajduje się przycisk akcji „Zgłoś zapotrzebowanie”, który po kliknięciu przenosi do formularza zgłoszenia zapotrzebowania na usługę. Zapotrzebowanie jest widoczne na liście zapotrzebowań od razu po opublikowaniu i otrzymuje numer nadany przez system. Na liście zapotrzebowań na usługi, Użytkownik lub Pracodawca ma możliwość podglądu, stworzenia nowego zapotrzebowania na zasadzie kopii innego oraz wydruku do pdf zgłoszeń opublikowanych.
W sytuacji, w której w BUR nie ma usługi odpowiadającej potrzebom przedsiębiorcy oraz w BUR nie ma podmiotu, który mógłby zrealizować tę konkretną usługę, a przedsiębiorca dołożył należytej staranności, aby dana usługa mogła zostać zrealizowana za pośrednictwem BUR (tj. co najmniej zamówiona została konkretna usługa przy wykorzystaniu funkcjonalności dostępnej w BUR), możliwy jest wybór usług spoza BUR. Oznacza to, że wybór usługi spoza BUR nie stanowi alternatywnej ścieżki wyboru usługi rozwojowej, lecz rozwiązanie stosowane wyłącznie po wyczerpaniu możliwości realizacji usługi za pośrednictwem BUR.
W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności przedsiębiorca może przeprowadzić postępowanie mające na celu wybór wykonawcy usługi spoza BUR, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie projektu oraz z zachowaniem wymogów dotyczących przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
Zamówienie na usługę rozwojową powinno określać min.:
- rodzaj świadczonej usługi rozwojowej (usługa szkoleniowa/usługa doradcza);
- formę świadczonej usługi rozwojowej (stacjonarna/zdalna/hybrydowa);
- cel usługi rozwojowej, w tym cel edukacyjny;
- wymagania dot. osoby/osób prowadzących usługę rozwojową z opisem posiadanych kwalifikacji/ kompetencji i doświadczenia;
- efekty uczenia się, kryteria weryfikacji ich osiągnięcia oraz metody walidacji, tak by można było:
– określić kompetencje/kwalifikacje rozwijane/nabywane w ramach danej usługi;
– ocenić, czy efekty uczenia się mają swoje odzwierciedlenie w rekomendacji RPK lub SRK;
– ocenić, czy walidacja została zaplanowana prawidłowo.
Na każdym etapie wyboru usługi szkoleniowej/doradczej Operator pełni funkcję wspierającą. Obejmuje ona w szczególności przekazywanie informacji dotyczących obowiązujących zasad, wyjaśnianie wymagań wynikających z dokumentacji projektowej oraz weryfikację spełnienia warunków umożliwiających sfinansowanie usługi.
Szczegółowo opis sposobu wyboru usługi zostanie opisany w Regulaminie projektu oraz w załącznikach.